東京都多摩地区「地域密着型」OA機器&小規模オフィス構築トータルサポート

複合機

複合機にまつわるイラッ!・心配・不満

☑故障が多くてイラッ

☑急いでいるときに限って紙詰まり 

☑多機能はいいけれど設定や使い方がよくわからない! 

放置プリントが多いが、情報漏洩が不安

無駄な経費を少しでも抑えたい  

”売ったらおしまい”的な対応でアフターサービス納得がいかない

どんなコピー機がうちの会社にピッタリなのか、よくわからない

とにかく面倒でよくわからないので、気軽に相談したい

事務機の鈴一におきましては、お客さまの課題を解決すべく
「お客さま視点」による「解決指向第一主義」にて対応いたします。
また、機器・サービスを安心・納得してご利用いただけるようアフターフォロー・メンテナンス
を徹底してやらせていただきます。

【解決のヒント】
01 複合機ランニングコスト削減

02 放置プリント対策
03 ペーパーレス「FAXドライバー」
04 こんなこともできる!便利な機能
05 アフターフォロー・メンテナンス

01 複合機ランニングコスト削減

■紙文書の電子化
 紙データをコピー・プリントして提出していた書類や資料などを複合機のスキャン機能を
 使いPDFなどのデータに変換してやり取りすれば、ランニングコストは大幅に削減できます。
 また、プリンタランニングコストだけではなく保管場所スペースの削減・検索性向上による
 業務効率改善・紙データの再利用(文字データの編集など)の活用メリットも生まれます。

■FAX転送
FAX受信して不要なものまで出力していませんか?複合機にはFAXを受信して出力せずにパソコン
に電子データとして転送する機能があります。こちらの機能を使用すれば、無駄なFAX受信を出力
せず、ランニングコストを抑えることができます。

■ジョブホールド機能を使ってミスプリント削減
 こんなご経験ありませんでしょうか?
 ・印刷したのを忘れて、同じものを印刷してしまった!
 ・モノクロで出力しようと思ったのにカラーで印刷してしまった!
 ・ページ指定するのを忘れて必要ないページも印刷してしまった!
 ・部数指定を間違えて大量の資料を印刷してしまった!

 オフィスでよくあるミスだと思います。こんな無駄な印刷を防止するジョブホールド機能が
 複合機にはあります。いきなり出力するのではなく、いったんプリントジョブを複合機に
 ホールドし必要に応じて、印刷指示をかけるという機能です。この機能を使用すれば、間違
 えて
印刷かけてしまっても不要であれば消去することができます。ランニングコストの削減
 には
とても有効な機能と言えます。


■「2in1」機能を使用してランニングコスト削減
 複合機にはコピー・プリント時に「2in1」(ページ集約)の機能があります。2枚(複数)のデータ
 を1枚にする機能です。必ずあると言ってよい機能ですが、意外に活用されていなかったりし
 ます。
特に大量の資料提出がある場合はこちらの機能を活用すれば、ランニングコストは半分
 以上削減
することができます。


複合機はたいへん便利な機能が満載しております。上記の機能を活用すれば、ランニングコスト
大幅に削減することができます。

 

02 放置プリント対策

情報漏洩の媒体・経路で記した通り、紙による情報漏洩はなんと約6割になります。
情報漏洩というとネットがらみと考えがちですが、現在も紙が主流となってます。
こんなご経験ありませんか?

●プリントしたのを忘れてそのまま放置
●複合機・プリンタのトレイに出力紙が山積みになっている
●出力したはずの紙、誰かが持っていってしまった
●間違えて他人の出したのを持ってきてしまった

社内といえども、放置したままの出力紙は危険です。いつ情報漏洩が発生しても
おかしくない状況と言えます。

そんな危険な状況を回避するには、ジョブホールド機能を利用すると有効です。
ジョブホールド機能とはパソコンから印刷指示をかけ、そのまま印刷するのでは
なく、いったん複合機に保存して、必要であれば印刷する機能です。

さらに、キヤノン複合機におきましては、この機能をさらに使いやすくした
複合機アプリケーション「えらんでマイプリント」があります。
放置プリント対策および紙媒体の情報漏洩対策におすすめいたします。

●放置プリント対策複合機アプリケーション
「えらんでマイプリント」 
キヤノンマーケティングジャパン

03 ペーパーレス「FAXドライバー」

パソコンに「FAXドライバー」をインストールすれば、出力することなく
ペーパーレスでFAX送信できます。ランニングコストの削減もできます。

 

04 こんなこともできる!便利な機能

■モバイル連携
iPhoneやiPad、Android対応の専用アプリケーションを用意すれば、印刷や
スキャンができます。無線LANアクセスポイント経由でWEBページや画像
ファイルを印刷したり、複合機からスキャンしたデータをモバイルに取り込め
ます。

■複合機ストレージ活用
複合機「ボックス」機能にファイルを保管することができます。
定期的に印刷するものなど必要に応じて保管しておけば、複合機から直接
印刷することができます。

■USBメモリーの活用
USBメモリを複合機に差し込み、スキャンしたデータをUSBメモリに保存する
ことができます。そのデータを直接プリントすることも可能。パソコンから
プリントする手間を省くことができます。

05 安心・納得のアフターフォロー・メンテナンス

鈴一におきましては、キヤノン複合機をご提供しております。キヤノン長年の
技術の蓄積による安心・納得の高品質な複合機は必ずしやご納得いただけるか
と思います。また、アフターフォロー・メンテナンスもオンライン複合機モニ
タリングサービス(ネット経由の複合機状況確認サービス)に基づき、キヤノン
サービス店
による迅速で手厚い対応をお約束いたします。

お気軽にご連絡ください TEL 042-595-9070 9:00~18:00 (土・日・祝祭日除く)

Select Language

アーカイブ

2019年8月
     
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  
PAGETOP
Copyright © http://suzuichi.biz/ All Rights Reserved.
Powered by WordPress & BizVektor Theme by Vektor,Inc. technology.