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複合機ランニングコスト削減

複合機ランニングコスト削減

■紙文書の電子化
 紙データをコピー・プリントして提出していた書類や資料などを複合機のスキャン機能を
 使いPDFなどのデータに変換してやり取りすれば、ランニングコストは大幅に削減できます。
 また、プリンタランニングコストだけではなく保管場所スペースの削減・検索性向上による
 業務効率改善・紙データの再利用(文字データの編集など)の活用メリットも生まれます。

■FAX転送
FAX受信して不要なものまで出力していませんか?複合機にはFAXを受信して出力せずにパソコン
に電子データとして転送する機能があります。こちらの機能を使用すれば、無駄なFAX受信を出力
せず、ランニングコストを抑えることができます。

■ジョブホールド機能を使ってミスプリント削減
 こんなご経験ありませんでしょうか?
 ・印刷したのを忘れて、同じものを印刷してしまった!
 ・モノクロで出力しようと思ったのにカラーで印刷してしまった!
 ・ページ指定するのを忘れて必要ないページも印刷してしまった!
 ・部数指定を間違えて大量の資料を印刷してしまった!

 オフィスでよくあるミスだと思います。こんな無駄な印刷を防止するジョブホールド機能が
 複合機にはあります。いきなり出力するのではなく、いったんプリントジョブを複合機に
 ホールドし必要に応じて、印刷指示をかけるという機能です。この機能を使用すれば、間違
 えて
印刷かけてしまっても不要であれば消去することができます。ランニングコストの削減
 には
とても有効な機能と言えます。


■「2in1」機能を使用してランニングコスト削減
 複合機にはコピー・プリント時に「2in1」(ページ集約)の機能があります。2枚(複数)のデータ
 を1枚にする機能です。必ずあると言ってよい機能ですが、意外に活用されていなかったりし
 ます。
特に大量の資料提出がある場合はこちらの機能を活用すれば、ランニングコストは半分
 以上削減
することができます。


複合機はたいへん便利な機能が満載しております。上記の機能を活用すれば、ランニングコスト
大幅に削減することができます。

 
 

 

お気軽にご連絡ください TEL 042-595-9070 9:00~18:00 (土・日・祝祭日除く)

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