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経費削減~複合機・LED蛍光灯・通信費

☑コピー機・複合機のランニングコストを下げたい

☑紙データの電子化を進めたいがよくわからない

☑無駄なFAXは出力したくない

☑LED蛍光灯に変えて電気料金を下げたい

☑電話通信費用を抑えたい

経営者にとって「少しでも経費を下げたい!」と思うのは当然のことです。鈴一におきまして
は、現状把握から複合機ランニングコストの見直し・提案、
紙データの電子化、LED蛍光灯交換に
よる電気代金の削減、電話通信費用
の削減などをご提案させていただきます。


【解決のヒント】
01 LED蛍光灯導入の3大メリット
02 複合機ランニングコスト削減  
03 電話通信費用削減~ひかり電話導入

LED蛍光灯導入の3大メリット

省エネへの取り組みが加速する昨今、オフィスにおける蛍光灯のLED化も急速に進められることが
予想されます。現状、日本のLED普及率は20~30%と言わ
れてますが、LED蛍光灯のメリットと
はなんでしょうか?

■長寿命 
 既存の蛍光灯の寿命は約10,000時間。LED蛍光灯は約4倍の40,000時間(メーカーにもよりま
 す)。一日12時間点灯で約10年ほど
交換不要となる計算です。

省エネ、経費削減(電気料金)
 既存の蛍光灯と比較してLED蛍光灯は約半分の消費電力。電気料金が約半分になり、大幅な
 経費削減となります。
また、配線を直結型にすれば安定器にかかる電気代も削減できます。

■その他のメリット 
 その他のメリットとしては水銀レス」「CO2削減」など環境への影響と目に優しい」
 「虫が寄りにくい」
などが上げられます。

初期導入費用(LED蛍光灯+工事費用)は既存の蛍光灯に比べ高いですが、電気料金の大幅
な削減
が見込まれます。経費削減は会社にとっては切実な問題。
様々なメリットあるLED。
ご検討材料の一つにいかがでしょうか?

直管型LED蛍光灯ご提案資料

取扱いオフィス向け直管式LED蛍光はコチラ↓

Sodick LED

ブライトライト株式会社 AEG

複合機ランニングコスト削減

■紙文書の電子化
 紙データをコピー・プリントして提出していた書類や資料などを複合機のスキャン機能を使い
 PDFなどのデータに変換してやり取りすれば、ランニングコストは大幅に削減できます。

 また、プリンタランニングコストだけではなく保管場所スペースの削減・検索性向上による
 業務効率改善・紙データの再利用(文字データの編集など)の活用メリットも生まれます。

■FAX転送
FAX受信して不要なものまで出力していませんか?複合機にはFAXを受信して出力せずにパソコン
に電子データとして転送する機能があります。こちらの機能を使用すれば、無駄なFAX受信を出力
せず、ランニングコストを抑えることができます。

■ジョブホールド機能を使ってミスプリント削減
 こんなご経験ありませんでしょうか?
 ・印刷したのを忘れて、同じものを印刷してしまった!
 ・モノクロで出力しようと思ったのにカラーで印刷してしまった!
 ・ページ指定するのを忘れて必要ないページも印刷してしまった!
 ・部数指定を間違えて大量の資料を印刷してしまった!

 オフィスでよくあるミスだと思います。こんな無駄な印刷を防止するジョブホールド機能が
 複合機にはあります。いきなり出力するのではなく、いったんプリントジョブを複合機に
 ホールドし必要に応じて、印刷指示をかけるという機能です。この機能を使用すれば、間違
 えて
印刷かけてしまっても不要であれば消去することができます。ランニングコストの削減
 には
とても有効な機能と言えます。


■「2in1」機能を使用してランニングコスト削減
 複合機にはコピー・プリント時に「2in1」(ページ集約)の機能があります。2枚(複数)のデータ
 を1枚にする機能です。必ずあると言ってよい機能ですが、意外に活用されていなかったりし
 ます。
特に大量の資料提出がある場合はこちらの機能を活用すれば、ランニングコストは半分
 以上削減
することができます。


複合機はたいへん便利な機能が満載しております。上記の機能を活用すれば、ランニングコスト
大幅に削減することができます。

キヤノン複合機 詳細はこちら

電話通信費削減~ひかり電話導入

加入電話よりも通話料金がお得な「ひかり電話(IP電話)」を導入すれば、電話通信費用はグン!
と削減できます。通信各社「ひかり電話」サービスを提供しておりますが、参考までにNTT
東日本の提供しているサービスは以下の3パターンです。

①ひかり電話A(エース) 
 1~2回線 店舗・SOHO・小規模オフィスなど

②ひかり電話オフィスタイプ
 3~8回線・単拠点 中小規模オフィスなど

③ひかり電話オフィスタイプA(エース)
 9回線以上・複数拠点 中規模オフィス以上

※別途「フレッツ光」などの契約が必要です。
※「オフィスタイプ」はビジネスホン対応となります。
※ひかり電話初期費用・月額費用・通信費用に関してはNTT東日本のホームページ
 を参照ください。

ビジネスホン取扱いメーカーSAXA 詳細はこちら

 


 
 

 

お気軽にご連絡ください TEL 042-595-9070 9:00~18:00 (土・日・祝祭日除く)

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